unitex-Rechnungsportal
unitex-Rechnungsportal
Das unitex-Rechnungsportal übernimmt die zentrale Rechnungserfassung und gewährleistet die rechtskonforme Langzeitarchivierung der Dokumente. Über einen geschützten Zugang erhalten unsere angeschlossenen Mitglieder, Lieferanten- und Servicepartner Zugriff auf ihre archivierten Rechnungsdokumente.
Verbuchungvollautomatisch
Das unitex-Rechnungsportal bei der GRÜN RAW und die RSB Retail + Service Bank arbeiten Hand in Hand, um Ihre Zahlungsprozesse einfach, effizient und reibungslos zu gestalten. Das Beste daran: Dank einer einfachen DATEV Schnittstelle werden alle Vorgänge vollautomatisch in Ihrem eigenen System verbucht. Diese vollautomatische Verbuchung bietet Ihnen eine einwandfreie Buchhaltung, ohne mühsame und zeitraubende manuelle Eingaben.
Dadurch wird der gesamte Prozess in Bezug auf Ihre Rechnungskontrolle optimiert und vereinfacht, um eine effiziente und präzise Abwicklung zu gewährleisten. Keine wichtigen Belege gehen verloren und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre finanziellen Transaktionen.
EffizientBelegverwaltung leicht gemacht
Das Individualarchiv ist das perfekte Zusatzmodul zum unitex-Rechnungsportal und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile für eine optimierte und sichere Dokumentenverwaltung. Das Individualarchiv ist Ihr persönliches Archiv. Testiert gemäß GoBD und geschützt im GRÜN RAW Rechenzentrum in Deutschland. Die Aktivierung erfolgt auf Knopfdruck. Sie benötigen weder Server noch Software – nur einen Scanner und einen Internetzugang.
Dokumente hochladen, indizieren, mit Workflow bearbeiten, untereinander verknüpfen und, und, und. Sie haben jederzeit die Kontrolle und die Verfügbarkeit. Dokumente wie zum Beispiel Lieferscheine lassen sich auch einfach mit Rechnungen im Portal verknüpfen. Die Abrechnung erfolgt nach genutztem Speicherplatz, die Anzahl der User ist unbegrenzt.
WorkflowExklusiv für unsere Mitglieder
Die Workflow-Funktion steht jedem unitex-Mitglied kostenfrei zur Verfügung und eröffnet Ihnen ein leistungsstarkes Instrument zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe. Dank dieser Funktion können Sie problemlos verschiedene Stationen einrichten und die entsprechenden Mitarbeiter in den Workflow einbinden. Das bedeutet, dass Sie den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Bearbeitung und Freigabe von Belegen transparent gestalten können. Die Workflow-Übersicht ermöglicht Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über den Status und Fortschritt der Belege in den verschiedenen Stationen.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie externe Personen wie Ihren Steuerberater oder andere Geschäftspartner nahtlos in den Workflow einbeziehen können. Das bedeutet, dass Sie wichtige Belege und Informationen unkompliziert teilen können, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich erleichtert.
So funktioniert's:
Unser PartnerDie Grün raw GmbH
Die GRÜN RAW GmbH ist ein in Deutschland führendes Software- und Serviceunternehmen für den Großhandel und Verbundgruppen. Das Rechnungsportal der GRÜN raw für Handels-Verbundgruppen schafft eine weitestgehend redundanzfreie Integration aller Handelsprozesse sowie eine verlustfreie Anbindung von Mitgliedern, von Lieferanten und den Verbundgruppenzentralen.
Das Rechnungsportal basiert auf dem Dokumenten-Management-System (DMS) von GRÜN RAW und wird in der GRÜN App Cloud gehostet. Unabhängig vom Rechnungsformat steht den Beteiligten eine strukturierte Datenbasis zur Verfügung.
- Zentrale Erfassung und Archivierung von Rechnungen (INVOIC, x-Rechnung, ZUGFeRD, PDF, Papier, WebEntry)
- Archivierung der Belege als fiskalisches Original gemäß den juristischen und steuerrechtlichen Vorschriften (Testate IDW PS 951, 880, ISAE 3402)
- Online Bereitstellung aller Belege (Bilder und Daten) für die ERP-Systeme und Finanzbuchhaltung der Händler und der Zentralabrechnung
- Online Reklamationsabwicklung mit den Lieferanten
- Dynamisches DataWarehouse zur positionsgenauen Warenflusssteuerung
- Integriertes Workflowmanagement
Sie möchten mehr erfahren? Wir sind gerne für Sie da.
