Rechnungsportal

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Digitales Rechnungsportal seit 01.07.2017

Die Digitalisierung ist mit hoher Geschwindigkeit auf dem Vormarsch.

Daher haben wir am 01.07.2017 unsere Zentralregulierung (ZR) um ein digitales Rechnungsportal ergänzt.

Das unitex-Rechnungsportal übernimmt ab diesem Zeitpunkt die zentrale Rechnungserfassung und gewährleistet die rechtskonforme Langzeitarchivierung der Dokumente. Über einen geschützten Zugang erhalten Sie Zugriff und Einsicht auf die verbindlich eingestellten und archivierten Rechnungsdokumente.

Die häufigsten Fragen und Antworten zum Rechnungsportal finden Sie im folgendem pdf-Dokument:

>FAQ's PDF

Die wichtigsten Vorteile des unitex-Rechnungsportals für Sie:

 

  1. Rechtssicheres elektronisches Archiv gem. GoBD
    Testiert nach IDW PS 951 (Verfahren), IDW PS 880 (Archivclient).

Die rechtlichen Anforderungen gemäß § 14 UstG (fiskalisches Original) sind erfüllt und die Unsicherheit, bezüglich der rechtskonformen Speicherung von erhaltenen Rechnungen im PDF-Format, wird damit aufgehoben.

  1. Schneller Zugriff auf die Rechnungen und das Archiv über einen geschützten Internetzugang.
    Alle ZR-Rechnungen werden mit Bild und Rechnungsdaten zur Verfügung gestellt
  1. Reduzierung des papierhaften Rechnungshandlings, dadurch Platz- und Raumkostenersparnis für das Archiv. Rechnungskopien sind bei Bedarf jederzeit nachdruckbar. Zeit-und kostenintensives Anfordern beim Lieferanten entfällt.
  1. Mitglieder und ZR werden elektronisch aus einem Rechnungsportal informiert. Es gibt keine Abweichungen zwischen vorliegenden Rechnungen und ZR-Abrechnungen.
  1. Möglichkeit der automatisierte Datenverarbeitung lokal (Archiv, WWS, Fibu)

 

Weitere Vorteile und noch mehr Details finden sie im PDF-Anhang.

raw

Unser Dienstleistungspartner raw (Rechen-Anlage-West GmbH) verfügt über langjährige Erfahrung im Betrieb von Rechnungsportalen. Über 40 Verbundgruppen aus verschiedensten Branchen vertrauen der 1965 gegründeten raw, die sich 1972 auf Verbundgruppen spezialisierte und die seit 1988 rechtskonforme Rechnungsportale betreibt. Fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit und Diskretion sind die Basis des Erfolges der raw.

Die aktuelle Informationsübersicht und weitere Infos bis Juli 2017 finden Sie hier.

Sie haben als unitex-Mitglied keinen Freischaltcode für das Rechnungsportal erhalten?

Bitte wenden Sie sich bei der raw an:

Herrn Georg Schmitz

Tel: 02421 955525

E-Mail: g.schmitz@raw.de

oder

Herrn Roger Hack      

Tel. 02421 9555-45

E-Mail:  hack@raw.de

oder

Herr Jonas Rifisch

Tel. 02421 9555-433

E-Mail:  rifisch@raw.de

 

Sie benötigen weitere Infos?

Bitte wenden Sie sich an:

unitex GmbH
Herrn Klaus Henss

Telefon: 0152 21892190
E-Mail: k.henss@unitex.de